Rady a tipy jak zorganizovat perfektní maturák

Zažijte nezapomenutelný večer aneb jak zorganizovat perfektní maturitní ples

Rady a tipy k organizaci maturitního plesu “maturáku”: Odškrtávací listina aneb na co myslet!

Hlavní rada:

Nikdy nenechávat celý ples na jednom člověku!!! Jen všichni společně zorganizujete perfektní ples…

První krok:

zvolit maturitní výbor, či studenty, kteří budou dohlížet na organizaci a zadávat úkoly
rozdělit úkoly podle preferencí a zadat termín do kdy musí být daný úkol splněn, nejlépe ve skupinkách
vše dokumentovat, nejlépe v šanonu který budou mít hlavní organizátoři, účty, objednávky atd.
zvolit účetní, kteří se budou starat o finance/kasu, či zřídit společný účet v bance
zvolit alespoň 2 kontrolory, kteří dohlíží na účetnictví

Finance:

fond rodičů a přátel školy
zálohy jednotlivců, studentů
společné spoření třídy s návratem po prodeji lístků
sponzorské peněžní dary (slíbit potvrzení o sponzorském daru od školy, to ale nejprve předem dohodnout s ředitelem, nebo logo na plakátech, či lístcích, reklamní tabule na plese, atd..)
zařídit platbu všech věcí co půjde na faktury s platbou po plese
udělat si plán financí a počítat vždy s více než méně penězi za placení
udělat tabulku rozpočtu plesu předem-výdaje/příjmy a tuto v průběhu organizace kontrolovat

Datum a místo konání:

zamluvit sál (pokud možno již rok předem)
zamluvit hudební skupinu, či DJ a domluvit s nimi, zda mají ozvučení-zprostředkovat kontakt s moderátorem
(Cd s písničkama pro DJ, či zvukaře (nástup, sbírání peněz, odšerpování-více skadeb za sebou)
seznam písní od kapely poslat na OSA=ochranný svaz autorských práv a i na INTEGRAM
popř. bezpečnostní agentura-vyhazovače (většinou obsaženo v rámci pronájmu)
catering-občerstvení-obsluha (většinou obsaženo v rámci pronájmu)
vytvořit a objednat plakáty a lístky (ingrove.com)
dohodnout způsoby pozvání hostů a prodeje lístků
fotograf (ingrove) – pokud si chcete odnést z plesu pěkné fotografie, je třeba objednat profesionála
kameraman (ingrove) – nechte si vaše video z plesu natočit od zkušeného kameramana
moderování – velmi důležité – proto na něm nešetřit (ingrove)

Proslovy:

Tanec s učiteli a rodiči:

Kulturní vložka:

předtančení (standard a latina) ingrove doporučuje: Eva Novotná
tanec (breakdance,aerobic, orientální tanec, hip hop, rockandroll), ingrove doporučuje: Funky Dangers
módní přehlídka, mnoho salonů rádo zajistí přehlídku na plese jako svoji reklamu nové kolekce zboží
promítání filmu o maturantech (fotografie z dětství, záběry ze třídy…ideálně v Powerpointu)
pantomima
kouzelník
extrém barman
fireshow
jo-jo show
extra vystoupení třídy
bmx show
bike trial show

Nástup:

Koupit/objednat/sponzorský dar:

šerpy
dar + kytice pro třídního učitele
květy pro ředitele školy a ostatní učitele (popř. sponzorský dar)
skleničky na sekt s potiskem pro každého na památku (popř. sponzorský dar) kupte náhradní skleničky (+ 2 pro učitelku a ředitele)
růže pro maturanty (popř. sponzorský dar)
tisk programu na každý stůl (např. formát A4 v půli přeložen zajistí ingrove)
mističky s arašídy, či chipsy na stoly (popř. jako sponzorský dar)
cedulky se jmény učitelů na stoly
maturantská trička/mikiny na památku (jména všech maturantů, třídního učitele, ředitele školy, rok maturity, motto…)
dekorace/výzdoba sálu (popř. sponzorský dar, vlastní výroba, velkoobchod…)

Sehnat/přinést:

košťata, lopatky, kbelíky, či tatrovky na zametání peněz (při házení mincí u skleniček pomocnice s deštníky, aby se nerozbily)

Tombola:

pokud chcete tombolu musíte mít “požehnání” od nějaké právnické osoby (škola, občanské sdružení…)
věci do tomboly

Potencionální Sponzoři: rodina, přátelé, známý, škola, učitelé, firmy ve městě

Nově: trend poslední doby objednávat v předstihu věci do tomboly na Aukru, za pár korun lze sehnat neuvěřitelné množství věcí

na oplátku potvrzení o sponzorství od školy, či reklamní tabule na plese, či listina sponzorů na zadní straně programu plesu
lístečky/čísla na tombolu
hlídač tomboly na plese z řad rodiny a přátel (popř. spolužáků z jiné třídy) na které je spolehnutí
čas stanovený na prodej a výdej tomboly (nejlépe 3 lidi, kteří budou v tombole obsluhovat)
zabalit lístečky do tomboly
klobouky či misky na prodej lístků
kasičky na peníze z prodeje
velká kasa na uložení výdělku
z výtěžku za tombolové lístky se odvádí 10% státu a 6% na veřejně prospěšné prostředky (pomůcky do školy..)
více informací získáte na finančním úřadě v Litoměřicích
informujte se osobně, za nedodržení stanov jsou pokuty až do výše 500.000 Kč
organizace na plese, mít kontaktní osobu pro kapelu, tombolu, moderování, catering atd., nejlépe více studentů, dva studenti na jeden úkol, aby každý něco z maturitního plesu měl, či zaúkolovat rodinu, nebo nejbližší přátele

Každý maturant/maturantka:

vhodné oblečení a boty (případně i rukavice, doplňky do vlasů, bižuterie, punčocháče) super nabídky Manuela
kadeřnice a případně kosmetika… ingrove tip = Helena Křížová – www.kkstudio.cz
seznam hostů
seznam potencionálních dárců do tomboly z řad rodiny, známých a příbuzenstva
případně vhodné fotografie z dětství v případě promítaní na plese
spínací špendlíky na šerpy
něco na převlečení s sebou, po skončení plesu většinou oslavy pokračují na diskotéce, či v klubu

Další tipy:

založit stránku plesu na facebooku a pozvat takto všechny přátele
sešít šerpy třeba knoflíky, či kytkami
pro zadané: zaři’dte, aby tam vaše drahá polovička měla nějaké přátele, jinak se buď budete muset věnovat jenom jemu(jí) nebo na vás bude naštvaný(á) za nedostatek pozornosti
před plesem se hlídejte navzájem jak kdo pije, když někdo není schopný jít na nástup, je to katastrofa. Alkohol když musí být, tak vždy s mírou a nejlépe až po odšerpování, abyste si ples pořádně užili celý..
květiny dejte do vody, ať neuschnou
poptejte se ve třídě na oblečení svých spolužaček, není příjemné přijít ve stejných šatech
tablo již na plese (ingrove)